Hay varias razones por las que puede que no puedas ver o editar algún documento de Word en tu celular.
Pero no te preocupes, porque aquí te diré las posibles causas y cómo puedes, si o si solucionar este problema.
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Razones por las que no puedes abrir documentos de Word en tu celular
1. Falta de una Aplicación Compatible
Para abrir documentos de word, primero deberás asegurarte de que cuentas con la aplicación adecuada.
Esta aplicación puede ser, Microsoft Word, Google Docs, o cualquier otra aplicación de oficina desarrollada para celulares que soporte los formatos que deseas ver y editar.
Aquí tienes las características de las principales aplicaciones para oficina del celular, para que puedas comparar sus pros y contras y así puedas decidirte por la que mejor se adapte a tus necesidades.
| Características | Google Docs | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad | Android, iOS, Web | Android, iOS, Windows, Linux, macOS, Web | Android, iOS, Windows, macOS, Web |
| Formatos soportados | .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt | .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, etc. | .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx |
| Facilidad de uso | Interfaz sencilla y limpia, integración con Google Drive | Interfaz intuitiva, múltiples herramientas en una sola app | Interfaz familiar para usuarios de Microsoft Office |
| Colaboración en tiempo real | Sí | Sí (WPS Cloud) | Sí (a través de OneDrive) |
| Funciones avanzadas | Básicas, pero adecuadas para la mayoría de usuarios | Funciones avanzadas, soporta macros y encriptación | Funciones avanzadas, soporta macros y encriptación |
| Almacenamiento en la nube | Google Drive | WPS Cloud, compatible con otros servicios como Dropbox y OneDrive | OneDrive |
| Precio | Gratuito con opciones premium | Gratuito con anuncios, opciones premium disponibles | Requiere suscripción de Microsoft 365 |
| Sincronización | Automática con Google Drive | Sincronización con WPS Cloud y otros servicios de terceros | Automática con OneDrive |
| Compatibilidad de archivos | Alta compatibilidad con formatos de Microsoft Office | Alta compatibilidad con una amplia gama de formatos | Alta compatibilidad con formatos de Microsoft Office |
PERO CONTINÚA LEYENDO PARA CONOZCAS TODOS LOS DETALLES.
2. Problemas de Formato
El formato es la extensión final que tienen todos los archivos, en los documentos suelen ser, .docx, .doc, .pdf, etc…
Aunque la mayoría de aplicaciones de oficina como WPS OFFICE están preparadas para soportar la mayor cantidad de formatos, puede que otras aplicaciones tengan problemas tanto para reconocerlos como para abrirlos.
Por lo que, asegúrate de que la aplicación que estás intentando usar soporte el formato de tus archivos.
3. Archivos Dañados o Corruptos
Hay muchas razones por las que un archivo puede estar dañado o corrupto.
Puede que durante el proceso de descarga el internet haya fallado y por esto el archivo se haya dañado, esto también puede ocurrir, si has guardado los archivos en un disco duro o USB defectuosa
4. Actualización de la Aplicación
Visita la tienda de aplicaciones de tu dispositivo, Play Store si estás en Android o App Store si estás en iPhone.
Busca la app que estás usando para abrir tus documentos y asegúrate de que esta se encuentre actualizada, ya que, con cada actualización se amplían los formatos soportados, se incorporan mejoras y se reparan bugs.
5. Problemas de Permisos
Otro problema muy común, del cual ya hemos hablando en… ¿Por qué no puedo abrir documentos en Whatsapp? es que puede que la aplicación que estás usando carezca de los permisos necesarios para acceder a los archivos del celular.
Y por simple que parezca, el simple hecho de modificar los permisos puede ahorrarte este dolor de cabeza.
6. Espacio de Almacenamiento Insuficiente
El avance de la tecnología trae como consecuencia que el hardware de los dispositivos se quede cada vez más obsoleto, así que, deberás tener en cuenta que si tienes un celular que ya acumula algunos añitos, como mi Redmi Note 9 entonces… Este, puede carecer de la memoria suficiente para abrir archivos pesados.
Y por tanto, este puede ser el problema.
Soluciones para abrir documentos de Word en tu celular
1. Instalar una Aplicación Compatible
Asegúrate de tener una aplicación que pueda abrir archivos de Word. Las opciones más recomendables son:
- Microsoft Word para móviles: Disponible tanto para Android como para iOS.
- Google Docs: También disponible para ambos sistemas operativos y puede abrir archivos .docx sin problemas.
- WPS Office: Además de Microsoft Word y Google Docs, es una de las aplicaciones más utilizadas y que personalmente utilizo yo para ver y editar mis documentos en el celular. Además, soporta una gran variedad de formatos.
2. Convertir el Documento
Una alternativa que suelo utilizar sobre todo cuando voy muy de prisa es utilizar herramientas en línea que me permitan cambiar el formato del archivo a uno más universal, como el formato .PDF para luego, poderlo editar con facilidad.
3. Verificar si el archivo está protegido por contraseña
Si tú archivo se encuentra protegido por contraseña, puede que algunas aplicaciones no reconozcan esto, por lo que, deberás de retirar la protección para poderlo abrir.
6. Usar aplicaciones en línea
Siempre que tengas internet podrás recurrir a Word en línea o Google Docs para poder abrir tus archivos sin problemas.
Es una de las soluciones que siempre tengo pendiente cuando me encuentro fuera de casa.
Además, estas aplicaciones en línea se encontrarán actualizadas, por lo que podrás asegurarte un amplio soporte para los diferentes archivos que quieras abrir.